EDMS(Electric Document Management System)

 

aladdinvm EDMS

간편한 사용

  • 사용자에게 익숙한 사용법(윈도우탐색기)
  • 공유폴더로 문서공유
  • 문서반출, URL 링크 등으로 업무협업

문서중앙화

  • PC 문서를 자동으로 중앙에 저장
  • 윈도우탐색기, Web으로 편리한 중앙화

문서보안

  • 문서와 사용자의 권한 체계
  • 저장시 자동암호화
  • 반입/반출 통제

EDMS를 통한 업무효율의 극대화

정책에 맞추어 모든 전자문서의 Life-Cycle을 통합 관리하고. 언제 어디에서든 원하는 자료를 공유/활용함으로써 업무 효율을 극대화 합니다.

공유와 협업

  • 공유폴더로 편리한 문서공유
  • URL 링크로 문서 전달
  • 다양한 문서함을 통한 공유 및 협업

PC 문서중앙화

  • 개인 PC문서를 자동으로 중앙에 저장
  • 윈도우 탐색기, 웹 화면으로 간편한 중앙화

편리한 사용

  • 탐색기 기반의 문서관리
  • Drag&Drop 및 단축메뉴 등 사용자 편이 중심의 환경

문서 보안

  • 문서 및 사용자 기반의 보안정책 설정
  • 문서 자동 암호화 와 외장매체 통제
  • 반출 승인 프로세스

구성도


도입효과

개인의 사용이 편리한

  • 개인 PC 환경에 적용 실시간으로 컨텐츠를 점검하여 자동으로 문서 중앙화
  • 익숙한 업무환경으로 별도의 교육이나 학습 없이 바로사용 가능

중단없이

  • 네트워크 장비에서도 컨텐츠 누수없이 스마트하게 문서 중앙화
  • Namespace 표준 기술로 타 프로그램과 충돌, 중단위험 없이 적용

어디에나 적용 가능한

  • 개인 PC외 타 지역에서도 웹을 통해 검색, 조회, 수정 등 활용 가능
  • 표준기술 기반으로 어떠한 시스템과도 연동하여 통합 운영 가능

특별한 문서중앙화

  • 체계적인 문서분류, 관리 체계를 정립하여 조직 특성에 맞는 문서 중앙화
  • 자체 개발 기술로 유연하게 시스템 환경에 대처 가능한 솔루션